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Importar de China: 7 documentos esenciales que debe tener

Importar productos de China puede ser muy rentable, pero sólo si conoce los trámites que hay que realizar. La falta de documentación o la documentación incorrecta pueden provocar retrasos, tasas adicionales o incluso la confiscación de su envío. Para garantizar un despacho de aduanas sin problemas, es fundamental saber qué documentos y certificados necesarios para importar de China.

En esta guía, trataremos 7 documentos esenciales para importar de China, En cada una de ellas se explica por qué son importantes y se dan consejos para evitar los errores más comunes.


Cuadro comparativo rápido: Documentos necesarios para importar de China

Documento / CertificadoPropósitoObligatorio u opcional
Conocimiento de embarque (B/L)Prueba de propiedad y contrato de transporteObligatorio
Factura comercialUtilizado para el cálculo de derechos e impuestosObligatorio
Lista de embalajeDetalles detallados del envíoObligatorio
Certificado de origen (C/O)Confirma que los productos se fabricaron en ChinaA menudo obligatorio
Licencias/certificados de importaciónCumplimiento específico del producto (por ejemplo, FDA, CE)En función del producto
Certificado de seguroProtección del envío contra pérdidas o dañosOpcional pero recomendado
Formulario de declaración de aduanasDeclara mercancías a las autoridades aduanerasObligatorio

1. Conocimiento de embarque (B/L)

En Conocimiento de embarque es uno de los documentos de transporte más importantes. Sirve para:

  • Recibo de la mercancía
  • Un contrato de transporte entre el cargador y el transportista
  • Prueba de propiedad

Tanto si utiliza el transporte marítimo como el aéreo, el B/L es necesario para el despacho de aduanas. Asegúrese de que todos los datos, como la descripción del producto, la cantidad y el destinatario, son correctos.


2. Factura comercial

En Factura comercial resume los detalles de su transacción, incluyendo:

  • Información sobre el vendedor y el comprador
  • Descripción de los productos
  • Cantidad y precio unitario
  • Valor total del envío

Este documento es esencial para que las autoridades aduaneras calculen los derechos e impuestos de importación. Cualquier discrepancia puede provocar retrasos o sanciones.


3. Lista de embalaje

A Lista de embalaje ofrece un desglose de lo que contiene cada envase. Incluye:

  • Descripción de los artículos
  • Peso y dimensiones
  • Números y marcas de los envases

Aunque pueda parecer un documento sencillo, los funcionarios de aduanas suelen utilizarlo para cotejar su envío.


4. 4. Certificado de origen (C/O)

En Certificado de origen confirma que sus productos han sido fabricados en China. Muchos países lo exigen para determinar:

  • Posibilidad de acogerse a aranceles reducidos en virtud de acuerdos comerciales
  • Cumplimiento de la normativa local de importación

Si su país tiene un acuerdo de libre comercio con China, presentar una C/O válida puede ahorrarle dinero en aranceles.


5. Licencias y certificados de importación

Dependiendo de su producto, es posible que necesite licencias o certificados de importación. Algunos ejemplos son:

  • Certificados de seguridad alimentaria (para consumibles)
  • Marcado CE (para productos electrónicos en la UE)
  • Aprobación de la FDA (para productos médicos en EE.UU.)

No obtener las certificaciones adecuadas puede provocar el rechazo del envío. Consulte siempre a las autoridades aduaneras de su país antes de importar.


6. 6. Certificado de seguro

En Certificado de seguro protege su envío contra pérdidas o daños durante el tránsito. Aunque no siempre es obligatorio, es muy recomendable. Algunos transportistas y autoridades aduaneras pueden exigir una prueba de seguro para mercancías de gran valor.


7. Formulario de declaración de aduanas

Por último, todo importador debe presentar un Formulario de declaración de aduanas. Este documento:

  • Proporciona detalles sobre sus mercancías
  • Declara el valor en aduana
  • Confirma el cumplimiento de las leyes de importación

La mayoría de los transitarios pueden ayudarle con este formulario para garantizar su exactitud.


Errores comunes que hay que evitar al importar de China

  • Proporcionar documentos incompletos o inexactos
  • Olvidar las certificaciones específicas de los productos
  • Clasificación errónea de mercancías en el código SA equivocado
  • Confiar únicamente en los proveedores para el cumplimiento

Reflexiones finales

Para importar de China, Para ello, debe preparar un conjunto completo de documentos y certificados. En Conocimiento de embarque, factura comercial, lista de empaque, certificado de origen, licencias de importación, certificado de seguro y formulario de declaración de aduanas. son la base de un despacho de aduanas sin problemas.

Si conoce estos requisitos, podrá evitar costosos errores, acelerar la entrega y garantizar el cumplimiento de las normas comerciales.

👉 Para más detalles sobre los procedimientos aduaneros, visite la página oficial Organización Mundial de Aduanas.
Lectura relacionada: Cómo elegir el mejor transitario para las importaciones a China.

Un comentario

  1. Este artículo explica claramente los documentos necesarios para importar de China, ¡súper útil para los importadores primerizos como yo! El desglose de la factura comercial, la lista de empaquetado y el conocimiento de embarque me ha ayudado mucho a comprender mejor el proceso. ¡Gracias por hacer que el comercio internacional parezca menos intimidante!

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